Automatisation Express
Trop de copier-coller, de saisies répétées ou de rapports manuels ? Il est temps d’automatiser.
Ce que je vous propose
Je commence par analyser vos tâches les plus répétitives ou chronophages : saisies manuelles, reporting, relances, copier-coller… L’objectif est de comprendre votre fonctionnement pour identifier ce qui peut être automatisé simplement.
J’interviens ensuite avec les bons outils : Excel (et VBA), Power BI, scripts, ou formulaires connectés, selon vos besoins. Je peux également créer des connexions entre vos logiciels (ERP, CRM, boîtes mail, bases de données…).
Au final, vous repartez avec un outil ou un flux d’automatisation clair, documenté et prêt à l’emploi, que vous pouvez utiliser et faire évoluer en toute autonomie.
Bénéfices apportés
Gain de temps immédiat sur les tâches sans valeur ajoutée
Moins d’erreurs humaines grâce à des processus fiables
Outils simples et adaptés à vos méthodes de travail
Autonomie totale après la mise en place
Processus plus fluides et mieux organisés
Économie d’énergie mentale
Connexion entre vos outils existants
Excel + VBA
Pour automatiser des fichiers métiers (devis, factures, alertes…).
Make ou Zapier
Pour connecter entre eux différents outils sans coder (ERP/CRM, Gmail, ChatGPT…).
CRM / ERP légers
Pour automatiser le suivi client, les devis ou la gestion de projets.
Exemples simples et concrets.
Génération automatique de devis ou factures
Un simple formulaire Excel alimente automatiquement un modèle de devis ou de facture. Plus besoin de copier-coller les informations : les documents sont créés, nommés et enregistrés en quelques secondes.
Mise à jour automatique de tableaux de bord
Fini les copier-coller chaque semaine. J’automatise la récupération de vos données (ventes, production, RH…) et leur affichage dans Power BI ou Excel. Vous disposez d’un tableau de bord clair, interactif et toujours à jour.
Formulaire web connecté à un tableau Excel
Que ce soit pour des demandes internes, des inscriptions ou du support client, je crée un formulaire connecté qui alimente directement un fichier structuré. Vos données sont centralisées, sans ressaisie, sans erreur.
Relances automatiques par email
Plus besoin de penser à tout. Je mets en place un système qui envoie automatiquement des emails de suivi ou de rappel à vos clients ou collaborateurs (par exemple : relance de devis, impayés, réunions à confirmer…).
Synchronisation entre outils
Vous utilisez plusieurs logiciels (CRM, Google Sheets, Drive, email…) ? Je crée des automatisations qui assurent la cohérence de vos données d’un outil à l’autre. Par exemple : lorsqu’un nouveau client est ajouté dans votre CRM, ses infos sont aussi enregistrées dans votre fichier de facturation ou votre base e-mailing.
Prenez un rendez-vous gratuit !
Chaque projet est unique. Prenez rendez-vous pour un audit gratuit et voyons ce qu’on peut automatiser ensemble.